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Safari photo : nos Revues d’Itération

Safari photo : nos Revues d’Itération

Détendu, sans support de présentation, efficace

Comment faisons-nous nos Revues d’Itération ?

Le plus simplement du monde !

Pour le coup, je vais citer le Scrum Guide, dans sa traduction française :

Une revue de Sprint est tenue à la fin du Sprint pour inspecter l’incrément réalisé et adapter le Product Backlog si nécessaire. Pendant la réunion de revue de Sprint, l’Équipe Scrum et les parties prenantes échangent sur ce qui a été fait durant le Sprint. […] Cette réunion se veut informelle, pas une réunion de pilotage, et la présentation de l’incrément est destinée à susciter des réactions et à favoriser la collaboration.

Donc, nous faisons nos Revues d’Itération de manière totalement informelle, et sans préparation particulière.

Nous en profitons aussi pour nettoyer le board au fil de l’eau : nous faisons ainsi d’une pierre deux coups.

Safari photo

Pour vous montrer ce que ça donne, je vous propose un petit safari photo d’une de nos Revue d’Itération !

Merci à notre PO Richard Sourianarayanane pour l’animation de la séance photo !

L’objectif de l’itération

Le PO commence en rappelant l’objectif de l’itération, qui est affiché sur un gros post-it en haut du board.

Quel était l’objectif de l’itération ?

Déroulé de l’itération : parcours des objectifs quotidiens

Chaque jour de l’itération l’équipe se fixe en stand-up un objectif quotidien pour les prochaines 24 heures. Là encore, cet object est écrit et affiché en haut du board. Toujours en stand-up, l’équipe note également si elle a réussi ou non à accomplir l’objectif de la veille.

Une fois en Revue d’Itération, on raconte comment s’est déroulée l’itération simplement en parcourant ces objectifs quotidiens et leurs succès ou échecs. L’équipe commente au fur et à mesure si elle le juge nécessaire.

Quel était l’objectif de l’itération ?

Ce moment est en général très apprécié par nos parties prenantes, qui leur permet d’avoir un vrai feedback en condensé de comment s’est passée l’itération.

Tour des mises en production et des US

Après avoir eu une vision globale hors backlog, le PO fait maintenant le tour des US de l’itération, ainsi que des mises en production.

Quel était l’objectif de l’itération ?

Le PO parle à tour de rôle de chaque mise en production et US. On suit un petit déroulé bien rôdé, qui permet de s’assurer qu’on combine bien plusieurs de nos process :

  • Process d’itération : développement des US
  • Process de planification des mises en production, avec un board dédié
  • Process de mise en production : pris en charge par les équipes durant les itérations en sus des US
  • Process de Revue Produit : un autre rituel qui s’adresse à un public élargi avec un format plus formel, et des échanges beaucoup plus macro et fonctionnel
  • Calcul de statistiques : temps de cycle de mise en production, vélocité
Quel était l’objectif de l’itération ?

Éléments à aborder pour chaque mise en production :

  1. MEP de quoi ?
  2. On a réussi ou pas à mettre en prod’ ? + Discussions et échanges, qu’est-ce qui s’est bien et mal passé, leçons à retenir…
  3. Si en prod’ : noter dans un coin du tableau qu’on a fait 1 MEP
  4. Si en prod’ : veut-on en parler en Revue Produit ? Ajouter le post-it au board de Revue Produit si c’est le cas

Éléments à aborder pour chaque US de l’itération :

  1. C’est quoi cette US ?
  2. On a réussi ou pas ? Est-ce Done ? + Discussions et échanges, qu’est-ce qui s’est bien et mal passé, leçons à retenir…
  3. Si c’est Done : noter dans un coin du tableau les points de l’US pour calculer la vélocité
  4. Si c’est Done : veut-on voir une démo ? Si oui, Démo !
  5. Si c’est Done : est-ce un sujet qui doit partir en prod’ ?
  6. Si c’est un sujet qui doit partir en prod’ : ajouter le sujet au board des mises en production à venir
  7. Si c’est un sujet qui n’a pas besoin d’être déployé en production : veut-on en parler en Revue Produit ? Ajouter le post-it au board de Revue Produit si c’est le cas
Quel était l’objectif de l’itération ?
Quel était l’objectif de l’itération ?
Quel était l’objectif de l’itération ?
Quel était l’objectif de l’itération ?
Quel était l’objectif de l’itération ?
Quel était l’objectif de l’itération ?
Quel était l’objectif de l’itération ?
Quel était l’objectif de l’itération ?
Quel était l’objectif de l’itération ?

Le Achievement Poster de l’itération

Toutes les équipes du projet participent ensemble à la création d’un Achievement Poster de l’itération.

J’ai tiré le principe du magnifique livre de Jimmy Janlé sur le management visuel. Dans mon article qui recommande ce livre, je commente justement le principe d’Achievement Poster.

Quel était l’objectif de l’itération ?
Quel était l’objectif de l’itération ?

Le Kudos Wall

Pendant toute l’itération, et particulièrement pendant la Revue d’Itération, chacun est invité à écrire une ou plusieurs notes de remerciement ou de félicitation à ses collègues.

Quel était l’objectif de l’itération ?

Cette pratique, et le template des cartes que nous utilisons, nous vient de Jurgen Appelo.

Les cartes sont ensuite distribués à qui de droit quelques jours plus tards, lors du démarrage de la nouvelle itération.

Conclusion

Et voilà, une bonne itération de plus de terminée !

Il ne reste qu’à mettre à jour les indicateurs de vélocité et de temps de cycle de mise en production.

Le board est prêt pour démarrer l’itération suivante.

À propos de Jean-Pierre Lambert

Quel était l’objectif de l’itération ?

Avant, j’étais un ingénieur logiciel. Mais peut-être pas le genre que vous imaginez ; les outils et les belles architectures logicielles me laissaient de marbre. Non, mon truc, c’était plutôt la qualité, la valeur produit, les process et les relations humaines.

Du coup, maintenant, j’aide les équipes en tant que Facilitateur Test et en tant que Scrum Master. Ce n’est pas plus mal !

J’espère vous revoir très bientôt sur ce blog pour la suite de mes aventures…

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